Ние се ангажираме да защитаваме личните данни, поверени ни от нашите клиенти, кандидати, служители и потребители на нашите услуги. Тази Политика за поверителност описва как събираме, използваме, разкриваме и защитаваме вашата информация в съответствие с приложимите закони за защита на данните.

1. Кои сме ние? 
Cultureasy Inc. е посветена на създаването на организации, ориентирани към хората, и трансформирането на техните практики чрез цялостни решения за човешки ресурси, консултации за кариера и психологическа подкрепа. Тази политика се отнася за всички взаимодействия с Cultureasy Inc., включително, но не само, генериране на потенциални клиенти, обработка на данни за кандидати, данни, свързани с трудови правоотношения, и взаимодействия с клиенти.

2. Обхват на тази политика
Настоящата политика за конфиденциалност се прилага за всички физически лица, които взаимодействат с Cultureasy Inc., включително:

• Кандидати и участници в процеси на подбор.

• Служители на наши клиенти или партньори.

• Посетители на нашия уебсайт или потребители на нашите цифрови платформи.

• Клиенти и потребители, които ползват нашите услуги.

3. Информация, която събираме
Ние събираме и обработваме следните категории информация:

3.1. Данни за генериране на потенциални клиенти
Какво събираме: Име, длъжност, имейл адрес, телефонен номер, данни за компанията и предпочитания за комуникация.
Защо ги събираме: За да разберем вашите нужди, да адаптираме комуникацията си и да предложим най-подходящите услуги.

3.2. Данни за кандидати
Какво събираме: Лични данни (име, адрес, дата на раждане), материали за кандидатстване (автобиография, мотивационно писмо) и резултати от оценки.
Защо ги събираме: За да оценим квалификациите, да съпоставим кандидатите с ролите и да предоставим обратна връзка, когато е необходимо.

3.3. Трудови данни
Какво събираме: Данни за заплати, данъчни идентификационни номера, оценки за представянето и записи за участие в програми за благосъстояние.
Защо ги събираме: За управление на човешките ресурси, правна съвместимост и вътрешни отчети.

3.4. Данни за клиенти
Какво събираме: Контактна информация, данни за фактуриране и плащания, метрики за използване на услугите и записи на комуникация.
Защо ги събираме: За да предоставим услуги, да осигурим удовлетвореност на клиентите и да се съобразим с финансовите регулации.

3.5. Технически данни
Какво събираме: IP адреси, тип на браузър, идентификатори на устройства и данни за взаимодействие с уебсайта.
Защо ги събираме: За да подобрим потребителското изживяване, да подобрим функционалността на платформата и да осигурим сигурността на данните.

4. Как използваме вашата информация
Използваме вашата информация за следните цели:

• За предоставяне на персонализирани услуги за човешки ресурси и консултации по кариера.

• За улесняване на процесите на подбор и назначаване на кандидати.

• За предоставяне на клиентска поддръжка и отговор на запитвания.

• За извършване на аналитика и подобряване на нашите услуги.

• За съответствие с правни задължения, като данъчни отчети или изисквания за трудово право.

5. Правни основания за обработка
Ние обработваме вашите лични данни на базата на следните правни основания:

• Съгласие: Когато предоставите изрично разрешение за конкретна цел.

• Необходимост от изпълнение на договор: Когато обработката е необходима за изпълнение на нашите споразумения с вас.

• Правно задължение: Когато е необходимо за спазване на приложимите закони.

• Легитимен интерес: За цели като подобряване на услуги или защита от измами.

6. Как и с кого споделяме вашата информация
Ние може да споделяме вашите данни в следните случаи:

• С доставчици на услуги (например, обработващи плащания, IT поддръжка) по строги споразумения за конфиденциалност.

• С клиенти по време на процесите на подбор, след като получим вашето съгласие.

• С регулаторни органи, когато е изисквано от закона или за защита на нашите правни интереси.

• При бизнес трансфери, като сливане или придобиване, където вашите данни могат да бъдат включени в прехвърлените активи.
  Ние осигуряваме, че всички трети страни спазват същото ниво на защита на данни, както е описано в тази политика.

7. Отговорности на потребителите
За да помогнете за поддържането на сигурна и съвместима среда, ние ви молим да:

• Предоставяте точна и актуална информация.

• Използвате нашите платформи отговорно и да избягвате неоторизиран достъп или злоупотреба.

8. Съхранение и изтриване на данни
Ние съхраняваме вашите данни само за времето, необходимо за изпълнение на целите, за които са събрани. Специфични срокове за съхранение включват:

• Данни за кандидати: Запазват се до 2 години след приключване на процеса на подбор, освен ако не е договорено друго.

• Трудови записи: Запазват се през периода на заетост и както е изисквано от закона след това.

• Данни за клиенти: Запазват се за периода на предоставяне на услуги и както изискват финансовите регулации.
  След изтичане на срока за съхранение, ние сигурно изтриваме или анонимизираме вашите данни.

9. Мерки за сигурност на данните
Ние прилагаме силни мерки за сигурност, включително:

• Шифроване на чувствителни данни по време на предаване и съхранение.

• Редовни оценки на сигурността и сканиране за уязвимости.

• Контрол за достъп, за да ограничим достъпа до данни само до оторизиран персонал.

• Сигурно унищожаване на физически и цифрови данни, когато вече не са необходими.
  Въпреки тези мерки, нито една система за сигурност не е безупречна. Ние насърчаваме потребителите да докладват всякакви подозирани нарушения.

10. Услуги на трети страни
Нашите платформи може да се интегрират с или да предоставят връзки към услуги на трети страни (например, обработващи заплати или инструменти за оценка). Тези трети страни имат свои собствени практики за конфиденциалност, които препоръчваме да прегледате преди да използвате техните услуги.

11. Международни трансфери на данни
При трансфер на данни в чужбина, ние спазваме приложимите закони и осигуряваме подходящи предпазни мерки, като:

• Стандартни договорни клаузи, одобрени от органите за защита на данни.

• Договори за трансфер на данни, осигуряващи еквивалентна защита на личните данни.

12. Вашите права за конфиденциалност
В зависимост от юрисдикцията ви, може да имате права, включително:

• Правото да получите достъп и копие на вашите данни.

• Правото да поискате корекции на неточна информация.

• Правото да възразите или да ограничите определени дейности по обработка на данни.

• Правото да оттеглите съгласие за обработка на данни, когато е приложимо.
  За да упражните правата си, свържете се с нас на privacy@cultureasy.com.

13. Бисквитки и технологии за следене
Ние използваме бисквитки и подобни технологии, за да подобрим потребителското изживяване и да събираме аналитични данни. Можете да управлявате предпочитанията си или да изключите бисквитки през настройките на браузъра си. Изключването на бисквитки може да ограничи някои функционалности.

14. Поверителност на деца
Нашите услуги не са предназначени за деца под 16-годишна възраст. Ние не събираме лични данни от деца без подходящо родителско съгласие.

15. Актуализации на политиката
Ние периодично преглеждаме и актуализираме тази Политика за конфиденциалност, за да отразим промените в практиките ни или правните задължения. Актуализациите ще бъдат публикувани на нашия уебсайт и ви насърчаваме редовно да преглеждате политиката.

16. Свържете се с нас
За въпроси, притеснения или искания за данни, моля свържете се с нас на:
Cultureasy Inc.
Имейл: contact@cultureasy.com

Дата на влизане в сила: Март 2025

​